RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
01 / VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sport-Event Büttner
Am Lindenbaum 14
63897 Miltenberg-Schippach
Deutschland
Telefon: +49 178 3735360
E-Mail: info@tennisschule-buettner.de
02 / ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation und Durchführung unserer Reisen und Sportangebote oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Die DSGVO sieht diese Rechtsgrundlagen ausdrücklich für entsprechende Verarbeitungen vor.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und speichern sie grundsätzlich nicht länger, als dies für diese Zwecke erforderlich ist
03 / HOSTING BEI IONOS
Diese Website wird bei der
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Verbindungsdaten. Nach Angaben von IONOS gehören hierzu insbesondere die zuvor besuchte Website, die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.
IONOS gibt für sein Webhosting eine Speicherdauer der Besucherdaten von acht Wochen an. Nach Angaben von IONOS erfolgt bei diesen Besucherdaten keine Weitergabe an Dritte und kein Transfer in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
04 / IONOS WEBANALYTICS
Im Rahmen unseres IONOS-Webhosting-Pakets wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Nach Angaben von IONOS sind Tracking und Logging bei diesem Dienst standardmäßig aktiviert.
WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird beim Seitenaufruf übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Erfasst werden insbesondere Referrer, aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die anonymisierte IP-Adresse. Die Daten werden von IONOS zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unserer Website.
05 / VERSCHLÜSSELTE VERBINDUNG
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
06 / KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine bestehende oder geplante Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
07 / ANMELDUNG UND BUCHUNG DER ALBARELLA-REISE
Über unsere Website können Sie sich und weitere Personen für die von uns angebotene Albarella-Reise anmelden.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Personalausweisnummer, T-Shirt-Größe, Leistungsklasse (LK), Heimatclub, Kaderzugehörigkeit, gewähltes Tenniscamp, Interesse an Padel, gebuchte Zusatzangebote, gewünschte Unterkunft sowie von Ihnen eingegebene Wünsche und Anmerkungen.
Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Buchung, zur Zuordnung und Organisation der Teilnehmer, zur Planung der Sportangebote, zur Organisation der Unterkunft, zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowie zur Durchführung der Reise.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten für die Durchführung der Buchung und der daraus entstehenden vertraglichen Leistungen benötigt werden.
Personalausweisnummern werden nur verarbeitet, soweit sie für die Organisation der Unterkunft und die hierfür erforderliche Anmeldung der Gäste benötigt werden.
Bitte übermitteln Sie im Feld „Wünsche und Anmerkungen“ keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Organisation der Reise nicht erforderlich sind.
08 / DATEN WEITERER TEILNEHMER
Ein Hauptbucher kann über das Anmeldeformular weitere Personen anmelden. In diesem Fall erhalten wir personenbezogene Daten dieser Personen nicht unmittelbar von der betroffenen Person, sondern vom jeweiligen Hauptbucher.
Die Datenquelle ist in diesen Fällen somit die Person, welche die gemeinsame Buchung vornimmt. Verarbeitet werden die für die Reiseorganisation erforderlichen Teilnehmerdaten entsprechend dem vorhergehenden Abschnitt.
Wir bitten Hauptbucher, die von ihnen angemeldeten Personen über diese Datenschutzerklärung zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, sie einzusehen.
Bei personenbezogenen Daten, die nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden, gelten ergänzend die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO. Die EU-Kommission weist darauf hin, dass betroffene Personen grundsätzlich auch darüber informiert werden müssen, aus welcher Quelle ihre Daten stammen.
09 / FORMIDABLE FORMS
Für unser Anmeldeformular verwenden wir das WordPress-Plugin Formidable Forms.
Die über das Formular eingereichten Daten werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation und damit auf der von uns genutzten Hosting-Infrastruktur gespeichert.
Nach Angaben des Herstellers von Formidable Forms werden die Formulareinträge nicht auf Servern von Formidable Forms gehostet oder gespeichert. Formidable Forms gibt zudem an, keinen Zugriff auf die über das Formular eingereichten Daten zu haben.
Die Verarbeitung der über das Formular eingegebenen Daten erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Anmeldung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10 / GOOGLE SHEETS UND GOOGLE DRIVE
Zur internen Organisation und Bearbeitung der Anmeldungen werden die über das Anmeldeformular erhobenen Daten automatisiert in einer Google-Sheets-Tabelle gespeichert.
Anbieter der Google-Dienste für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Google Ireland Limited. Google weist darauf hin, dass Inhalte in Google Drive verschlüsselt übertragen und gespeichert werden und private Drive-Inhalte nicht für Werbezwecke verwendet werden.
Dabei können insbesondere die im Rahmen der Reisebuchung angegebenen Kontakt-, Teilnehmer-, Unterkunfts- und Buchungsdaten verarbeitet werden.
Wir nutzen Google Sheets zur strukturierten Verwaltung und Organisation der Buchungen. Soweit diese Verarbeitung unmittelbar zur Durchführung der Buchung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen stützen wir die interne organisatorische Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und geordneten Verwaltung der Reisebuchungen.
Google betreibt technische Infrastruktur weltweit. Daher kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google beschreibt hierfür verschiedene rechtliche Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.
Hinweis für dich: Diesen Abschnitt würde ich nach dem Wechsel von deinem privaten Google-Konto zu Google Workspace nochmals überarbeiten und dann zusätzlich die Auftragsverarbeitung mit Google erwähnen. Google bestätigt ausdrücklich, dass für die privaten Versionen von Gmail und Drive kein entsprechendes DPA angeboten wird.
Diesen fett markierten Hinweis natürlich nicht auf die Website übernehmen.
11 / WEITERGABE VON DATEN AN ALBARELLA UND UNTERKUNFTSANBIETER
Soweit dies zur Organisation und Durchführung der Reise erforderlich ist, geben wir die notwendigen personenbezogenen Daten an den zuständigen Betreiber bzw. Unterkunftsanbieter auf Isola di Albarella in Italien weiter.
Dies betrifft insbesondere Daten, die für die Zuordnung und Buchung der Unterkunft sowie für die erforderliche Anmeldung der Reiseteilnehmer benötigt werden können.
Es werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung der gebuchten Reise und Unterkunft erforderlich ist.
Da der Empfänger in Italien und damit innerhalb der Europäischen Union ansässig ist, handelt es sich hierbei nicht um eine Drittlandübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
12 / INFORMATION ÜBER ZUKÜNFTIGE REISEN UND ANGEBOTE
Im Anmeldeformular können Sie freiwillig einwilligen, künftig per E-Mail über Albarella-Reisen, Tenniscamps und ähnliche Angebote informiert zu werden.
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Durchführung Ihrer Buchung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Anforderungen an eine freiwillige, informierte und widerrufbare Einwilligung ergeben sich aus der DSGVO.
13 / SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Daten aus Reisebuchungen werden nach Abschluss der Reise gelöscht, sobald sie für die Abwicklung der Buchung und etwaige Nachbearbeitungen nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche handels-, steuer- oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Personalausweisnummern und vergleichbare Daten, die ausschließlich für die Organisation bzw. Anmeldung der Unterkunft benötigt werden, werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung für zukünftige Informationen verarbeitet werden, werden spätestens nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
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14 / COOKIES UND SONSTIGE SPEICHERTECHNOLOGIEN
Nach dem derzeitigen technischen Stand setzt unsere Website keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies ein.
Es können technisch notwendige Speichermechanismen des verwendeten WordPress-Systems eingesetzt werden, beispielsweise zur Prüfung von Browserfunktionen. Diese dienen nicht der Erstellung von Nutzerprofilen oder der werblichen Nachverfolgung.
IONOS WebAnalytics arbeitet nach Angaben des Anbieters ebenfalls ohne Cookies.
Sollten wir zukünftig Dienste einsetzen, für deren Nutzung eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktivieren und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
15 / AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website und der Reisebuchung nicht statt.
16 / RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden. Die DSGVO verpflichtet Verantwortliche, Betroffene unter anderem über diese Rechte und über die Empfänger und Speicherdauer ihrer Daten zu informieren.
17 / BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist insbesondere das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
zuständig.
Das Beschwerderecht besteht unabhängig davon, ob Sie sich zuvor an uns gewandt haben.
18 / AKTUALITÄT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Stand: September 2026